為持續(xù)增強公司供熱服務的專業(yè)能力及服務水平,確保高效解決用戶各類問題,4月22日、23日,城發(fā)供熱公司客服部組織開展為期兩天的客戶服務專項培訓,共計73名客服人員參加培訓。
本次培訓內(nèi)容涵蓋供熱基礎知識及心理與溝通技巧兩個方面。在供熱基礎知識培訓中,授課老師詳細地講解了供熱系統(tǒng)運行原理、供熱管網(wǎng)結構、常見故障類型等專業(yè)知識,同時,還針對暖氣不熱、管道漏水、費用爭議等用戶訴求率高的問題,進行了專業(yè)講解。培訓還結合案例進行系統(tǒng)性講解,保障客服人員能夠準確及時地了解用戶要求和期望,幫助客服人員區(qū)分“可遠程指導解決”和“需現(xiàn)場維修”的訴求,減少無效派單,精準快速有效地傳達相關信息,提升用戶體驗,提高工作效率。
培訓還增設了心理與溝通技巧培訓環(huán)節(jié),老師重點為大家傳授了情緒管理與共情技巧,以及壓力緩解與如何自我調(diào)節(jié)。并通過模擬演練,使客服人員掌握了精準獲取用戶需求的方法。
本次培訓進一步提升了客服人員的服務意識,提高了客服人員的有效溝通能力,為增強公司供熱服務質(zhì)量鞏固了基礎。